Прочные, но легкие и дешевые архивные коробки предназначены для архивирования документов . Если вы ранее не пользовались этим продуктом, то должны знать, какие типы архивных ящиков различают. В Опако у нас есть:
Архивный ящик для документов
Архивный ящик для документов https://gofrosklad.ru/katalog/gofrokoroba/arxivnyie/, вынутых из папки, является наиболее популярным типом архивных ящиков . Характерными элементами этого продукта являются:
- Запираемая крышка
- Размер, позволяющий хранить документы формата А4.
- Отверстие на корешке для легкого снятия коробки с полки
- Место для описания содержимого коробки
- Возможность установки коробки как вертикально, так и горизонтально
Архивные коробки для документов отличаются шириной корешка , а значит и максимальным количеством листов, которые могут в них поместиться. Opako предлагает коробки с ребрами шириной 120 и даже 297 мм.
Ящик коллективного архива
В компаниях, которые получают большой объем корреспонденции или производят много документов, ящиков для архивации недостаточно — нужна еще и коллективная упаковка . Как следует из названия, они позволяют хранить несколько архивных коробок , например, 6 коробок с шириной корешка 80 мм или 5 коробок с шириной корешка 100 мм. Их также отличают:
- Усиленная конструкция — например, грузоподъемность до 13 кг
- Закрытие крышки
- Место для описания содержимого коробки
Ящики для коллективного архивирования , в отличие от ящиков для документов, обычно доступны только в одном цвете .
Архивная коробка для папок
Иногда отделение документов не оправдано хотя бы из-за дополнительных пометок, нанесенных на подшивки. В этой ситуации решением являются специальные архивные ящики для папок . Они имеют следующие преимущества:
- Долговечность – часто изготавливаются из полипропиленовых плит
- Высокая грузоподъемность — до 25 кг
- Устойчивость к внешним факторам, в том числе к влаге
Архивные коробки для переплетов также идеально подходят в качестве архивных коробок для различных типов каталогов или журналов .
Как правильно описать ящик архива?
Когда архивных ящиков много, ключевым вопросом является их четкое описание. Именно благодаря размещенной на коробке информации можно быстро добраться до необходимых документов . Как описать ящик архива?
В этом случае у архивов нет никакой свободы действий — они должны соблюдать правила и принятые принципы. Однако, если вы архивируете документы в своей компании и не собираетесь передавать их в архив, у вас есть полная свобода в создании описания . Вы можете, например:
- Укажите, какие документы находятся в ящике — например, «Счета-фактуры».
- Укажите период, за который поступили документы, например, «Счета-фактуры за 2005–2006 годы».
Если документация обширна, рекомендуется включать крайние даты . Речь идет о датах составления соответственно самого старого и самого нового документа, находящихся в описываемом архивном ящике.
Как собрать архивную коробку?
Если у вас раньше не было необходимости использовать ящики для архивирования записей, вам может быть интересно, как собрать ящик для архива . Производители такой упаковки приходят на помощь — они прикрепляют к предлагаемой продукции инструкцию по сборке . Следуя содержащейся в ней инструкции, у вас не возникнет проблем со сборкой архивной коробки.
Из каких материалов изготавливают ящики для хранения?
Архивные коробки обычно изготавливаются из гофрированного картона (гофрокартона В или гофрокартона С) . Однако для того, чтобы коробка выполняла свою роль и защищала содержимое от внешних факторов, картон также должен быть бескислотным . Что такое бескислотные архивные коробки?
Со временем бумага желтеет и крошится. Это происходит из-за действия кислых соединений, присутствующих в воздухе (например, соединений серы). Чтобы предотвратить этот процесс, архивные коробки изготавливаются из бескислотного сырья – они имеют естественную реакцию (pH выше 7). В результате они гарантируют, что документы останутся в хорошем состоянии и разборчивы даже спустя много лет.